Der Anwender kann das RFID-Modul Digta RFID 414 mit einem Handgriff auf digitale Diktiergeräte wie zum Beispiel das stationäre USB-Mikrofon Digta SonicMic oder das mobile Digta 420 von Grundig Business Systems aufstecken – fertig ist die Lösung für eine kombinierte Sprach- und Datenerfassung. Die mit RFID erfassten Daten verknüpft das digitale Diktiergerät verwechslungssicher mit dem Diktat. Via Intranet oder E-Mail kann der Anwender die Diktatdateien an eine Assistenz sowie ein Spracherkennungsprogramm zum Erstellen des Dokuments weiterleiten.