Die Digitalisierung papierbasierter Prozesse stellt für viele Unternehmen noch immer eine vermeintliche Herausforderung dar. Oft wird sie mit einem hohen Schulungsaufwand und beträchtlichen Investitionskosten assoziiert - die Umsetzung sei deshalb langwierig und kompliziert. SOTI Snap bietet eine Reihe von Künstliche Intelligenz (KI)-Funktionalitäten, um manuelle Prozesse einfach, schnell und günstig, in digitale Prozesse umzuwandeln. Mit der neuesten Version von SOTI Snap können Nutzer ganz einfach unterschiedliche Formate wie PDF-Dateien oder Bilder hochladen, die dann mit Hilfe von KIzur App digitalisiert werden. Anschließend werden sämtliche dazugehörigen Eingabefelder, Beschriftungen, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Datumsauswahlfelder oder Unterschriftenerfassungen automatisiert ausgefüllt.

Für internationale Organisationen ermöglicht SOTI Snap die KI-basierte Formularerstellung in über 100 Sprachen. Wenn ein Nutzer ein Formular in seiner Muttersprache hochlädt, kann SOTI Snap dieses identifizieren und eine formularbasierte App in derselben Sprache erstellen. Digitale Versionen papierbasierter Prozesse bieten Unternehmen erhebliche Vorteile. Sie verbessern die Datengenauigkeit und ermöglichen eine sofortige Übermittlung und Freigabe von Dokumenten. Diese Transformation rationalisiert Arbeitsabläufe, reduziert menschliche Fehler und eliminiert die logistischen Herausforderungen bei der Handhabung physischer Dokumente. Weitere Vorteile bietet die Erfassung von Metadaten wie Ort, Zeit oder Datum, integrierten Schulungsvideos sowie die Verwendung von Kameras oder Scannern zur Multimediadatenerfassung.

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