Effizienz in jedem Schritt

Die trans-o-flex Express GmbH mit Sitz in Weinheim, Baden-Württemberg, bietet Logistiklösungen für die Bereiche Pharma, Kosmetik, Consumer Electronics sowie den Transport hochwertiger, sensibler Güter an. Das Unternehmen verfügt über nationale sowie internationale Transportnetze, die Waren entweder untemperiert oder aktiv temperiert bei 15 bis 25 oder bei 2 bis 8 Grad Celsius transportieren und nach den EU-Regeln für den Pharmatransport befördern. Dies erfordert höchste Standards hinsichtlich der Sicherheit, Sauberkeit, Zuverlässigkeit und Transparenz der Prozesse. Im Gegensatz zu vielen anderen Dienstleistern stellt trans-o-flex sowohl Paketware als auch Ware auf Paletten zu. Durch diese Kombinationsmöglichkeit sowie die Konzentration auf ausgewählte Branchen erzielt der Logistikdienstleister eine überdurchschnittlich hohe Bündelung von Transporten auf der letzten Meile. Das senkt die Kosten, schont die Umwelt und macht Empfängern die Warenannahme leichter. Zudem werden unternehmensseitig zahlreiche Express- und Zeitfensterzustellungen, Sonderdienste und Gefahrguttransporte, Sendungskonsolidierung oder Direktfahrten angeboten. Die Express-Transporte werden durch die Lagerung, Kommissionierung und individuelle Mehrwertdienste wie Serialisierung von Arzneimitteln ergänzt. Damit deckt das Unternehmen die gesamte Logistikkette von Beschaffung bis Fulfillment ab. Der Jahresumsatz der trans-o-flex-Gesellschaften belief sich 2020 auf rund 515 Millionen Euro.

100 Prozent Qualität in der gesamten Logistikkette

Damit der Betriebsablauf zu jeder Zeit sichergestellt werden kann, setzt trans-o-flex seit 2019 in seinen Netzwerkstandorten auf Logistikautomatisierungslösungen aus dem Hause AKL-tec. „Der Kontakt kam damals ganz klassisch auf der Fachmesse LogiMat zustande. Hier haben wir festgestellt, dass AKL-tec das bietet, was wir benötigen“, sagt trans-o-flex-CEO Wolfgang P. Albeck und ergänzt: „Sämtliche Prozesse bei trans-o-flex sind darauf ausgerichtet, 100 Prozent Qualität zu erreichen. Das betrifft nicht nur die Abholungen und Zustellung der Ware sondern reicht vom ersten Kundenkontakt bis hin zur Rechnungstellung und der kontinuierlichen Kundenbetreuung. Es ist uns wichtig, die sich verändernden Bedürfnisse unserer Kunden jederzeit berücksichtigen zu können. Diese Qualitätsvorgabe verfolgen wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette und berücksichtigen dabei jeden einzelnen Teilschritt“. Die Voraussetzung, um dieses Ziel zu erreichen, ist größtmögliche Transparenz. Das Unternehmen misst und prüft daher sämtliche Sendungsverläufe und dokumentiert sie in Echtzeit. Um dies zu praktizieren, bedarf es automatisierter Lösungen in nahezu allen Bereichen. Mit dem Einsatz der APACHE Systeme von AKL-tec wird trans-o-flex diesen Ansprüchen gerecht. Insgesamt zehn Systeme des Anbieters für Logistikautomatisierung kommen zum Einsatz und unterstützen bei den reibungslosen und transparenten Versende-Prozessen. „Unser Anspruch war es, dass die Systeme sowohl bei der Vermessung von Paletten, als auch von übergroßen Paketen zum Einsatz kommen sollten. Daher war es besonders wichtig, dass die Messeinheit flexibel nutzbar ist. Darüber hinaus suchten wir sowohl fest verbaute als auch mobil nutzbare Lösungen. Bei AKL-tec sind wir schließlich fündig geworden: mit dem APACHE portal movable sowie APACHE dual zone können wir nun unseren Ansprüchen bestens gerecht werden“, konstatiert Wolfgang P. Albeck.

Mobile Messung oder Fracht in Übergröße: Lösungen von AKL-tec erfüllen unterschiedlichste Ansprüche

Das bewegliche System APACHE portal movable ist für den flexiblen Einsatz auf wechselnden Positionen oder Standorten prädestiniert und erhebt die Daten dort, wo es gerade benötigt wird. Durch das einfache Einklappen der mit Rollen versehenen Stützen, kann das Gerät innerhalb kürzester Zeit auf seine neue Position geschoben werden. Die Ware wird automatisiert vermessen sowie gewogen und auch eine Dokumentation mit Bildaufnahmen erfolgt bei Bedarf. Die Funktionsweise beruht auf zwei Lasertastköpfen, die sich an einem Messbalken befinden und das Objekt erfassen, sobald es in Position ist. Die Fracht wird zu diesem Zweck einfach innerhalb der Messzone platziert und der Messvorgang mittels Barcodescan oder manuell gestartet. Anschließend erfolgt die Übermittlung der Daten an die Kundendatenbank. So werden Länge, Breite, Höhe, Foto und Gewicht der Ware automatisch an das System übergeben. Sämtliche Messdaten sind aufgrund der Konformitätsbewertung des Messsystems rechtlich relevant und dienen als Grundlage für eine korrekte Abrechnung . „Zwei weitere Aspekte sind mindestens ebenso wichtig“, erläutert Albeck. „Das Wissen um das korrekte Gewicht erhöht die Sicherheit, weil Fahrzeuge nicht aufgrund fehlerhafter Angaben überladen werden. Vielmehr können wir alle Fahrzeuge optimal auslasten. Das senkt Kosten und schont die Umwelt.“

Parallel zu diesem flexiblen System setzen die Experten auf die APACHE portal dual zone. Insgesamt neun solcher Lösungen kommen bei trans-o-flex zum Einsatz. Nachdem die Mitarbeiter die Fracht als Komplettpalette aufgenommen haben, können diese mittels eines Flurförderfahrzeugs auf der Waage platziert werden. Der Steuerbarcode wird ausgewählt und gescannt. Im Anschluss an die Messung und Verwiegung werden die Daten unmittelbar und automatisiert ins System übertragen und die Ware wieder aufgenommen. Danach wird die Palette auf einem gekennzeichneten Platz abgestellt, sodass sie schließlich verladen werden kann. Die dual zone ist speziell für überdimensionierte Fracht prädestiniert. Als besonderer Vorteil erweist sich bei diesem System, dass die Vermessung des Frachtguts in nahezu jeder Form und Größe möglich ist. Wie der Name bereits vermuten lässt, handelt es sich bei der Lösung um zwei unabhängige Messzonen. Während beispielsweise Objekt A zwecks Werteermittlung in einer freien Messzone platziert wird, kann das nächste Objekt bereits auf der zweiten Fläche abgestellt werden. Auf diese Weise wird der Durchsatz im Prozess deutlich erhöht. Bei zusätzlichem Bedarf ist die Messfläche zudem individuell und flexibel erweiterbar, sodass beide Messzonen zu einer großen Fläche vereint werden, wenn es sich beispielsweise um Langgut handelt. Auch hier sind sämtliche Messdaten aufgrund der Konformitätsbewertung des Messsystems rechtlich relevant.

Das Gesamtpaket stimmt

Für trans-o-flex war sehr wichtig, dass es sich um geeichte Mess- und Wiegesysteme handelt, sodass die Ergebnisse auch für die Entgeltberechnung herangezogen werden können. Hinzu kam der Anspruch eines minimalen Ausfallrisikos aufgrund technischer Fehler oder beispielsweise Beschädigungen durch den Einsatz von Flurförderfahrzeugen. „Wir haben verschiedene Anbieter auf Herz und Nieren geprüft, bevor wir unsere Wahl getroffen haben. AKL-tec war das einzige Unternehmen, das all unsere Anforderungen erfüllen konnte. Speziell der Punkt „legal for trade“ spielt eine entscheidende Rolle für uns. Darüber hinaus verfügt AKL-tec über eine EU-Zertifizierung“. Überzeugt hat zudem der sehr gute und schnelle Support, die extrem hohe Produktivität sowie schnelle einfache Arbeitsschritte innerhalb der Prozessketten. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch die Kompatibilität mit den bereits bestehenden IT-Systemen des Logistikunternehmens. Denn im Rahmen der Projektumsetzung wurde eine Schnittstelle zum operativen Kernsystem von trans-o-flex programmiert, sodass sämtliche Daten in Echtzeit in allen internen Applikationen zur Verfügung stehen.

Dank der Systeme aus dem Hause AKL-tec bestimmt das Logistikunternehmen nun Werte, die weit über die definierten Standards hinausgehen. „Im Schnitt erfassen wir pro Standort und APACHE System 200 bis 400 Packstücke am Tag. Kleinere Sendungen werden mit Hilfe von Sortieranlagen automatisch erfasst. Auf diese Weise erzielen wir einen guten Durchsatz und ein hohes Maß an Transparenz“, sagt Albeck und resümiert: „Die Zusammenarbeit ist sehr konstruktiv, professionell und von einem freundlichen Arbeitsklima geprägt. Unsere Wünsche und Anfragen werden immer zügig bearbeitet und umgesetzt. Aufgrund unserer Zufriedenheit haben wir uns zu einer weiteren Zusammenarbeit entschlossen: Aktuell planen wir zusätzliche Systeme aus dem Hause AKL-tec anzuschaffen“.

Zum Unternehmen_
AKL-tec ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Alsdorf/Sieg. An diesem Standort werden innovative, lösungsorientierte Systeme zur Vermessung und Erfassung von „logistischen Objekten“ entwickelt und gefertigt. Dabei stehen insbesondere maßgeschneiderte Lösungen zur Ermittlung von Geometriedaten wie Länge, Breite und Höhe sowie zur Verwiegung im Fokus. Die Systeme kommen weltweit bei Logistikern wie Paketdiensten, Versandhändlern, in der Luftfracht und in Speditionen zum Einsatz. 2017 erweiterte das Unternehmen sein Portfolio um die Beleg-Einlegesysteme „redtagger“, die in Kommissionier- und Verteilzentren für ein automatisiertes und effizientes Handling von Sendungsdokumenten sorgen. In beiden Produktsparten wird eine hohe technische Durchdringung mit eigener mechanischer und elektrischer Konstruktion sowie Softwareentwicklung erreicht. Durch flexible Fertigungsmöglichkeiten kann das Unternehmen auf besondere Anforderungen schnell reagieren.

Weitere Informationen:
AKL-tec GmbH
Boelstraße 7
57518 Alsdorf
Tel.: +49 (2741) 9377-0
Fax: +49 (2741) 93377-29
E-Mail: pr@akl-tec.de
www.akl-tec.de